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個人情報の取扱いについて

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事業者の基本情報
事業者名：一般財団法人JR東日本文化創造財団
所在地：〒108-0074 東京都港区高輪2-21-42 TokyoYard Building 5F
代表者：代表理事　一ノ瀬 俊郎

個人情報の利用目的
当財団が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。なお、当財団は、業務の受委託に伴い、業務の受委託先に必要な範囲で等財団が取得した個人情報を提供することがあります。
お客さまから取得した個人情報の利用目的
・商品・サービスの提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
・商品・サービスの提供に必要な連絡のため（宅配業者等へ商品等の発送を依頼する場合を含む）
・商品・サービスに関する情報及びその他当財団の事業活動に関する情報の案内のため
・新商品・新サービス及びこれらを提供するソフトウェア、システム、設備、機器等の検討及び開発のため
・商品・サービスに関する料金の請求収納及び債権保全のため（信販会社等ヘクレジットカード等による支払い手続きを依頼する場合を含む）
・市場調査その他の調査研究のため
・経営分析のため
・懸賞、キャンペーン等の実施のため
・取引先との契約の締結及び履行並びに契約後の管理のため
・CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
・お客さまからのお問い合わせやご意見の受付及び回答のため
・お客さま及び従業員のセキュリティの確保のため
・施設、設備及び機器の保守管理並びにその利用状況の管理のため

社員等、個人事業主、採用応募者及び退職者並びにその家族等から取得した個人情報の利用目的
・採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
・雇用管理（出向・転籍を含みます。）に関する業務のため
・給与等の支払いに関する業務のため
・福利厚生等に関する業務のため
・健康管理等に関する業務のため
・退職後の諸手続きのため
・法令上必要な諸手続き及び連絡等のため
・当財団が経営する施設の運営上必要なスタッフ紹介のため
・その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため

特定個人情報の利用目的
・健康保険及び雇用保険等に関する事務のため
・厚生年金及び国民年金等に関する事務のため
・給与、賞与及び年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務のため
・源泉徴収票、給与支払報告書等の作成及び提出に関する事務のため
・社員持株会等に関する事務のため
・法定の支払調書等の作成及び提出に関する事務のため
・その他、番号法等に定める事務のため

個人情報の第三者提供
収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
・あらかじめ本人の同意を得た場合
・匿名加工情報として特定の個人を識別できない状態で提供または開示する場合
・法令等の規定に従い、提供または開示する場合
・あらかじめ当財団との間で個人情報に関する契約等を結んでいる業務委託先等に提供または開示する場合

前号にかかわらず、当財団は、前項に記載した特定個人情報の利用目的に該当する場合又は番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

個人情報の取扱いの委託
当財団は、業務遂行のために個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対し適切な監督を行います。

安全管理措置
当財団は、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、従業員に対して個人情報保護に関する教育・監督を行います。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当財団が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、こちら（電話：03-5421-7052、またはメール：information@jreast-ci.or.jp）までお問い合わせください。問い合わせ内容を精査し、合理的な期間、合理的な範囲内でこれに対応いたします。

Cookie・アクセス解析について
当財団は、利用者の利便性向上やサービス改善のため、CookieやGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザの設定により無効化できます。
法令遵守と継続的改善
当財団は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

プライバシーポリシーの変更
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2025年11月更新　一般財団法人JR東日本文化創造財団
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